Regulamin
Ogólnopolskiego Konwentu Miłośników Fantastyki
Polcon 2009

1. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu przed wejściem na teren konwentu. Zapoznanie się z regulaminem potwierdza odręcznym podpisem przy odbiorze akredytacji.

2.Naruszanie tego regulaminu grozi sankcjami wobec uczestników, z wydalaniem z konwentu bez zwrotu kosztów akredytacji włącznie.

3. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przedstawić przy akredytacji wypełniony przez opiekuna prawnego formularz (do pobrania wkrótce).

4. Każdy uczestnik konwentu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania oraz podporządkowania się decyzjom obsługi i ochrony. Jeżeli nie zgadzają się z nimi, mogą wnieść skargę do dyżurnego organizatora.

5. Każdy uczestnik zobowiązany jest nosić na terenie konwentu Identyfikator Polconu 2009 potwierdzający uiszczenie akredytacji.
Powinien być on umieszczony w widocznym miejscu oraz podpisany imieniem i nazwiskiem uczestnika.  Osoby bez Identyfikatora będą usuwane z terenu konwentu.

6. Zgubienie lub zniszczenie Identyfikatora  należy natychmiast zgłosić ochronie. Jego duplikat zostanie wydany odpłatnie po wyjaśnieniu sprawy.

7. Zabrania się wnoszenia na teren konwentu:
- alkoholu,
- nielegalnych substancji,i
- wyrobów łatwopalnych i wybuchowych,
- substancji niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia,
- przedmiotów sprawiających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego (nie dotyczy pokazów, LARPów, itp. - jednak każdy taki przedmiot wymaga zgłoszenia organizatorom lub ochronie).

8. Broń lub jej repliki może zostać wniesiona na teren konwentu tylko w celu przeprowadzenia pokazu lub prelekcji i po uprzednim uzgodnieniu z organizatorami i odpowiednim jej zabezpieczaniu. Organizatorzy zobowiązują się zapewnić warunki do bezpiecznego przechowywania tego typu rekwizytów podczas trwania konwentu.

9. Na terenie konwentu zabrania się:
- spożywania i posiadania alkoholu oraz narkotyków i innych nielegalnych substancji, a także przebywania pod ich wpływem na terenie konwentu,
- zachowywania się w sposób sprawiający zagrożenie dla zdrowia i życia swojego i innych,
- niszczenia wyposażenia i budynków konwentu,
- prowadzenia jakiejkolwiek działalności komercyjnej poza uzgodnioną z organizatorami,
- powielania multimediów chronionych prawami autorskimi.

10. Za wszelkie wyrządzone szkody odpowiedzialność ponoszą ich sprawcy. Osoby, które wyrządziły szkodę będą identyfikowane i pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.

11. Wieszanie wszelkiego rodzaju plakatów, ulotek i ogłoszeń dozwolone jest wyłącznie na tablicach przeznaczonych do tego celu. Plakaty, ulotki i ogłoszenia umieszczone poza miejscami do tego przeznaczonymi będą usuwane.
W wypadku zniszczeń powstałych na skutek wieszania w/w materiałów sprawcy zostaną pociągnięci do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.

12. Palenie tytoniu dozwolone wyłącznie w miejscach ku temu wyznaczonych przez organizatorów

13. Na terenie imprezy należy zachować porządek i czystość, a zwłaszcza sprzątać pomieszczenia, w których się przebywało, tak, aby pozostawić je w stanie nie gorszym niż zastany.

14. Twórców programu prosi się o odpowiednio wczesne zgłaszanie organizatorom zapotrzebowania na sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia punktu programu. W trakcie konwentu niedozwolona jest samodzielna zmiana ustawień sprzętu technicznego bez porozumienia z organizatorami.

15. W trakcie konwentu niedozwolone jest samowolne - bez porozumienia z organizatorami - zmienianie wystroju lub wyposażenia sal prelekcyjnych, w szczególności wynoszenia czegokolwiek z sal bez asysty służb porządkowych.

16. Na terenie konwentu znajdować się będzie kilka pomieszczeń o ograniczonym dostępie. Uczestnicy zobligowani są do  respektowania tychże ograniczeń.

17. Nagrodami w konkursach są bony z walutą konwentową, podlegające wymianie na nagrody rzeczowe w stoisku z nagrodami. Za nie wykorzystaną walutę konwentową nie przewiduje się rekompensaty.

18. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki

19. Organizatorzy (w tym Gżdacze) mają prawo brać udział w konkursach i turniejach w czasie, kiedy nie pełnią obowiązków związanych z organizacją konwentu.